Deze site is exclusief voor klanten van Deelsupport
PraktijkTestament.nl
“De specialist in het administratief afsluiten van GGZ praktijken”
Onderdeel van deelsupport
Regel moeiteloos de nalatenschap van uw praktijk
Het is een feit dat de tijd onvermijdelijk voortschrijdt en het is van essentieel belang om vooruit te denken als het gaat om de toekomst van je praktijk, ongeacht of dit te maken heeft met jouw nalatenschap bij overlijden, het moment van met pensioen gaan, of met een situatie waarin werken niet meer mogelijk is door ziekte. Of je nu een GZ-psycholoog, psychotherapeut, psychiater of een andere professional bent, het maken van een plan voor het afsluiten van je praktijk is van groot belang. Wij van Deelsupport kunnen je door onze jarenlange ervaring helpen en deze last van je schouders nemen.
Praktijk afsluiting
Wij zijn de partij om u te helpen met sluiten van uw praktijk, vanwege pensioen, langdurig ziekte of overlijden. Door onze jarenlange ervaringen weten wij wat ons te doen staat.
Dossierbewaring
Afhankelijk van de wijze van dossiervoeren helpen wij om dit gedurende 20 jaar veilig te bewaren. Wij bewaren uw gegevens op een USB stick beveiligd met een code.
Administratieve hulp
Ook voor administratieve en secretariele ondersteuning kunt u bij ons terecht. Wij werken al bijna 18 jaar als ondersteuners van GGZ-praktijken.
Waarom praktijktestament.nl?
Bij het runnen van een GGZ-praktijk is het van essentieel belang om ervoor te zorgen dat alle zaken goed worden afgehandeld bij overlijden, langdurige ziekte of het bereiken van de AOW-leeftijd. We realiseren ons dat het vinden van een betrouwbare persoon om deze praktijkzaken af te handelen een uitdaging kan zijn. Daarom hebben we praktijktestament.nl opgericht.
Met praktijktestament.nl bieden wij de expertise en ervaring om u te assisteren bij het afsluiten van uw GGZ-praktijk. Wij hebben ruim 18 jaar ervaring in het GGZ werkveld waardoor wij de dagelijkse gang van zaken binnen de praktijken goed kennen.
Misschien heeft u nu iemand aangewezen van uw familie om e.e.a. te regelen, maar zonder kennis van het werkveld zal dat een zoektocht zijn in de verschillende systemen en werkwijzen.
Wij nemen de verantwoordelijkheid om alle zaken van uw praktijk correct en efficiënt af te handelen. Bij het afsluiten van een GGZ praktijk gaat het om gevoelige en vertrouwelijke informatie. Daarom kunt u erop vertrouwen dat wij uw praktijk met de grootste zorg en discretie behandelen en de praktijk afsluiten, met oog voor alle belangrijke aspecten. Graag ondersteunen wij u bij genoemd proces.
Met praktijktestament.nl nemen wij de verantwoordelijkheid om uw GGZ-praktijk correct en efficiënt af te handelen. Met ruim 18 jaar ervaring in het GGZ-werkveld kennen wij de dagelijkse gang van zaken goed. Vertrouw op onze expertise en discretie bij het afsluiten van uw praktijk. Geen zoektocht meer in verschillende systemen en werkwijzen. Wij staan voor u klaar.
Over ons
Onze expertise is secretariële- en administratieve ondersteuning voor vrijgevestigde zorgprofessionals en heeft een lange geschiedenis. Sinds 2008 hebben wij, Patrick en Erika van Deelen, ons gespecialiseerd in het GGZ werkveld en waardevolle ervaringen opgedaan. Praktijktestament is een van de essentiële diensten die we aanbieden als onderdeel van DeelSupport.
Echter, onze reis begon in 2005 onder de naam ‘De Assistent’. In die tijd verzorgden we voornamelijk secretariële en administratieve ondersteuning van vrijgevestigde psychologen. Naarmate de tijd verstreek, groeiden we en besloten we ons verder te specialiseren in deze sector. Hierdoor konden we ook psychotherapeuten en psychiaters aan onze klantenkring toevoegen.Met onze uitgebreide klantenkring werd duidelijk dat de naam ‘De Assistent’ niet langer bij onze diensten paste. Om beter aan te sluiten bij onze dienstverlening, hebben we onze naam gewijzigd in DeelSupport.
Wat ons onderscheidt, is niet alleen onze ervaring, maar ook onze diepgaande kennis van de processen binnen de GGZ-praktijken en de verschillende (administratieve) softwaresystemen. Dit stelt ons in staat om maatwerk te leveren dat volledig is afgestemd op de specifieke wensen van onze klanten.
Wij zijn DeelSupport, gespecialiseerd in secretariële- en administratieve ondersteuning voor zorgprofessionals. Sinds 2008 hebben we waardevolle ervaring opgedaan in het GGZ-werkveld. Oorspronkelijk bekend als ‘De Assistent’, groeiden we mee met onze klantenkring en pasten onze naam aan. Onze expertise in GGZ-processen en softwaresystemen stelt ons in staat om maatwerk te bieden voor elke klant.
BETROUWBAAR
BETROKKEN
KWALITEIT
Administratieve en/of secretariële ondersteuning nodig?
Wij begrijpen dat de administratieve druk voor zorgaanbieders jaarlijks toeneemt. Gelukkig zijn wij er om te helpen. Met onze ervaring en ons uitgebreide netwerk kunnen wij u begeleiden bij en ondersteunen met de administratieve wijzigingen die nodig zijn voor uw praktijkvoering. Dit betekent dat wij u veel werk uit handen kunnen nemen. U kunt zich dan volledig concentreren op het verlenen van zorg. Kijk dan op Deelsupport.nl!
Wat zegt de wet
Verantwoordelijkheid voor dossierbeheer
Volgens de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO) moeten vrijgevestigde zorgaanbieders dossiers bijhouden van cliënten. Deze dossiers moeten na afloop van de behandeling ten minste 20 jaar worden bewaard. Bij het overlijden of vertrek van een zorgaanbieder rijst de vraag wie verantwoordelijk is voor de bewaring van de cliëntdossiers.
Bewaring van elektronische dossiers
Bij het bewaren van elektronische dossiers moet ervoor worden gezorgd dat de gegevens toegankelijk blijven, zelfs als de software wordt opgezegd of wordt vervangen.
Overdracht bij definitieve verwerkingsovereenkomst
Bij vervanging van de behandelingsovereenkomst en overgang naar een nieuwe behandelaar kan het dossier digitaal via een beveiligd systeem of op papier of geprint aan de cliënt worden meegegeven. Het is mogelijk de stukken per aangetekende post naar de nieuwe zorgaanbieder te sturen. Daarbij is een expliciete toestemming van de cliënt vereist.
Verantwoordelijkheid bij ontbreken van een opvolger
Als er geen vervanging is, blijft de bewaarplicht bij de vertrekkende zorgaanbieder. Bij overlijden wordt de verantwoordelijkheid beschreven aan de persoon die in een schriftelijke regeling is aangewezen voor de erfgenamen. De wettelijke termijn van bewaren is 20 jaar.
Richtlijn bij definitieve uitvoering van uitval
Bij het afronden van de praktijk van bij overlijden moet de psycholoog/psychotherapeut maatregelen treffen om ervoor te zorgen dat de professionele werkzaamheden worden opgenomen en dat de dossiers worden toegevoegd aan een collega. Als er geen regeling is getroffen, moet de partner van erfgenamen zich inspannen om een vakgenoot te vinden die de verantwoordelijkheid op zich neemt.
Informeren van cliënten en verwijzers
Bij overlijden of vertrek moeten cliënten op de hoogte worden gebracht van de overname van de praktijk. Verwijzers, zorgverzekeraars en andere betrokkenen moeten ook geinformeerd worden. Het is belangrijk dat cliënten weten waar ze terecht kunnen voor voortzetting van de behandeling en waar hun dossier zich bevindt.
Aanbevelingen en schriftelijke overeenkomst
Het is aan te raden om bovenstaande richtlijnen en verantwoordelijkheden schriftelijk vast te leggen in een overeenkomst tussen de partner/erfgenaam en de vakgenoot/dossierbeheerder. Indien nodig kunnen er ook afspraken worden gemaakt over een financiële vergoeding voor de beschreven verantwoordelijkheden.
Wat onze klanten zeggen
Werkwijze
Een goede werkwijze voor het bewaren van documenten en gegevens is belangrijk vanwege privacy, veiligheid, efficiëntie, naleving van regelgeving. Het beschermt informatie, maakt het gemakkelijk toegankelijk, voldoet aan wettelijke vereisten en minimaliseert risico’s. Daarnaast moet er bij een praktijkafsluiting administratieve zaken worden afgerond.
Voorbereiding:
Bij uitbesteding aan DeelSupport worden de gegevens geïnventariseerd die nodig zijn om de praktijk op de juiste manier te kunnen sluiten. Dit omvat het verzamelen van alle relevante informatie en documentatie die nodig is voor een soepele overgang.
Alle benodigde gegevens worden opgeslagen op een door DeelSupport verstrekte usb-stick, beveiligd met code. Deze usb-stick wordt zorgvuldig bewaard in een kluis om ervoor te zorgen dat de gegevens veilig en vertrouwelijk blijven.
Tijdens de voorbereiding wordt ook het opstellen van een contract en privacyverklaring gedaan. Deze documenten zijn essentieel om de rechten en verantwoordelijkheden van alle betrokken partijen duidelijk vast te leggen en om de privacy van de gegevens te waarborgen.
Uitvoering:
Een belangrijk onderdeel van de uitvoering is het informeren van cliënten, collega’s, verzekeraars en andere betrokken organisaties over de sluiting van de praktijk. Het is van groot belang dat alle relevante partijen op de hoogte worden gesteld, zodat zij tijdig maatregelen kunnen nemen of zich kunnen aanpassen aan de nieuwe situatie.
Tijdens de uitvoering moeten ook nog te declareren mutaties via gebruikte softwareprogramma’s worden afgehandeld, evenals lopende aangiften die nog moeten worden verwerkt. Het is van belang om alle financiële zaken en administratieve taken correct af te ronden voordat de praktijk definitief wordt gesloten.
Een ander aspect van de uitvoering is het veiligstellen van de dossiers. In de meeste gevallen zal er gebruik worden gemaakt van een Elektronisch Patiëntendossier (EPD). Indien er nog papieren dossiers aanwezig zijn, worden deze gedigitaliseerd door middel van scannen en digitaal opgeslagen om ervoor te zorgen dat de gegevens toegankelijk en goed beveiligd blijven.
Kosten
Voorbereiding
Gesprek om de informatie benodigd voor het afsluiten van een praktijk te verzamelen. Verstrekken USB met code-beveiliging. Geheimhoudings- overeenkomst en het vastleggen van de gemaakte afspraken.
€250,-
Eenmalig
Kosten
Checkups
Twee keer per jaar zoeken wij contact om de gegevens te checken en zondig aan te passen. Wij zorgen dat de gegevens aangepast worden op de USB-stick zodat we altijd up-to-date zijn.
€50,-
Jaarlijks
Afsluiting
Conform de gemaakte afspraken sluiten wij de praktijk van A tot Z. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd op uur-basis conform onderstaand tarief. Er wordt een urenverantwoording verstrekt bij de factuur.
€58,-
Per uur
Formulier
Contact gegevens
Telefoon:
06-16389282
Email:
info@praktijktestament.nl
info@deelsupport.nl
Bezoekadres:
Bastionweg 45
1383 JB Weesp
Bereikbaar tussen:
09.00 – 17.00 Maandag t/m Vrijdag
